Информационные системы в бухгалтерском учете

Регистрация экономической информации происходит на материальных носителях – бумажных документах и различных электронные накопителях информации.
Документы — наиболее распространенные носители экономической информации. Возможно и бездокументное оформление операций, когда исходная информация по каналам связи поступает в компьютер.
Выбор носителя для хранения информации обычно связан с ожидаемым сроком хранения данных. Экономическая информация требует либо кратковременного, либо длительного хранения. К первому виду относится исходная переменная и промежуточная информация, ко второму — постоянная и в значительной степени результатная.
Поиск данных необходим для отбора нужных сведений, которые поступают затем на обработку (логическую и арифметическую) для получения результатной информации.

Операции логической обработки: сортировка, выборка из базы данных по различным признакам, определение знака числа и т.п. Операции арифметической обработки включают действия алгебраического сложения, умножения, деления, возведения в степень и др. Существуют также контрольные операции, состоящие из предварительной, текущей и последующей проверки информации и возникающих в связи с этим операций по ее обработке.
Во многих случаях возможна алгоритмизация расчетов. Различают алгоритмы решения конкретной учетной задачи и машинные алгоритмы, реализованные в форме программы.
Алгоритмов решения может быть несколько, поэтому проводят их анализ и выбирают тот, который обеспечивает наиболее эффектив­ное использование машины.

В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и обратной связей. На вход субъекта управления поступает информация о внешней среде. Прямая связь выражается потоком директивной информации, которая формируется управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией об экономической ситуации, сложившейся во внешней среде, и направляется от управленческого аппарата к объекту управления. Обратная связь – это движущийся в обратном направлении поток отчетной информации, который формируется объектом управления и содержит сведения о выполнении принятых решений и степени влияния внешней среды на внутреннюю экономическую ситуацию.
Информация и уровни управления предприятием
В процессе управления предприятием принимаются стратегические, тактические и оперативные решения, в связи с чем в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления.
Высший уровень включает менеджеров-руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих срочные планы и стратегию их реализации.