Лекции по ИС в бухучете

Все записи в справочниках имеют два обязательных поля: код записи и наименование. В справочнике сотрудников код сотрудника может соответствовать табельному номеру сотрудника, определенному отделом кадров. Код подразделения в справочнике подразделений может соответствовать принятому структурному делению. Код категории в справочнике категорий может соответствовать государственному классификатору категорий.
В программах имеется возможность присваивать каждой группе аналитических признаков дополнительные параметры, которые затем использовать в расчетах, отчетах, проводить по ним поиск и сортировку информации. Пользователь программы сам определяет необходимость введения дополнительных параметров. Например, для автоматического формирования договоров предприятия можно в группу аналитических признаков «Организации» ввести реквизиты: банковские реквизиты, адреса, телефоны, фамилии директора и главного бухгалтера.
документы
В программах автоматизации бухгалтерского учета используется документация, утвержденная постановлением Госкомстата России от 06.04.01 №26 и другими нормативными документами. Унифицированные формы первичного учета сконцентрированы в соответствующих модулях программ.
Документы в системе «Галактика»
Документы формируются после выполнения каждой хозяйственной операции и подразделяются на две группы. Первую составляют документы, регламентирующие операции между юридическими лицами (счета, счета-фактуры, договоры, гарантийные письма и др.). Вторую составляют сопроводительные документы, отражающие сущность совершаемых операций. Одна часть документов этой группы подтверждает факт перемещения объектов учета (накладные, приходные ордера, акты приемки выполненных работ и др.), другая часть — это финансовые сопроводительные документы (банковские и кассовые документы).
В расчетах по труду и заработной плате задействованы модули «Заработная плата» и «Управление персоналом». В модуле «Заработная плата» в составе стандартных отчетов заложены формы документов:
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
Табель учета использования рабочего времени;
Расчетно-платежная ведомость;
Расчетная ведомость;
Платежная ведомость;
Лицевой счет;
Записка о предоставлении отпуска;
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником.
В модуле «Заработная плата» реализована новая форма «Расчетов по авансовым платежам по единому социальному налогу».
В модуле «Управление персоналом» предусмотрена возможность генерации базовых форм, среди которых:
Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
Личная карточка работника;
Штатное расписание;
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
График отпусков;
Приказ (распоряжение) о прекращении трудовой деятельности.
Документы в системе «Флагман»