Лекции по ИС в бухучете

особенностями   предприятия,   проведенной   оптимизацией   бухучета   и
постановкой   задачи.   При   качественной   автоматизации   бухучета   вся
ежеквартальная     отчетность     должна     обязательно     составляться
автоматически. При  настройке форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозоперации следует ввести в программу некоторое количество стандартных на предприятии хозопераций для того, чтобы потом проверять правильность настройки, сверяя составленные автоматические расчеты с ручными.

Основными принципами, которыми следует руководствоваться при выборе готовой программы, являются:
производительность программы. При выборе программы прежде всего необходимо учитывать «размер» бухгалтерии, т. е. тот объем бухгалтерских операций, с которыми предстоит работать программе. Рекомендуется выбирать программу с некоторым запасом производительности.
соотнесение пользы и затрат. Польза, которую принесет приобретаемая программа должна превосходить затраты, связанные с ее приобретением, доработкой, адаптацией.
контроль и безопасность данных. Желательно, чтобы все данные, введенные в программу, были надежно защищены и от несанкционированного доступа к ним, и от случайного их удаления. Программа должна осуществлять контроль над вводом информации и доступом к ней, а также создавать архивные копии файлов, содержащих бухгалтерскую информацию.
совместимость. Приобретаемая программа должна быть совместимой с организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь возможность настройки на него.
гибкость. При выборе программы необходимо ориентироваться на то, чтобы она предоставляла возможность для настройки Плана счетов, стандартных проводок и операций (добавления, удаления, редактирования), позволяла создавать новые и редактировать уже существующие отчетные формы и т. п.
своевременный учет налогового законодательства.
быстродействие в обработке больших массивов.
работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты программы).
авторское сопровождение, документация. Программа должна иметь подробную и легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и получить необходимую информацию.
Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных.

Тема 4. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1. Состояние и проблемы рынка программного обеспечения
2. Требования к программному обеспечению
3. Понятие и модели жизненного цикла программного обеспечения