Тема 3. Технология автоматизации бухгалтерского учета
План:
1.Структура бухгалтерской информационной системы.
2.Особенности компьютерной обработки бухгалтерских данных.
3.Этапы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
4.Принципы выбора программ.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1.Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2.Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например, сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские) программы — это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3.Документация — описание системы и структуры управления
применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке
сообщений, логическим и другим командам.
4.Персонал — работники, которые управляют системой, проектируют ее и
снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему
обработки данных.
5.Данные — сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6.Процедуры контроля – Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Лекции по ИС в бухучете
—
Паритет Софт
+
+
+
—
—
Атлант — Информ
—
—
+
+
—
Новый Атлант
—
+
+
+
+
Парус
+
+
+
+
—
Интеллект — Сервис
—
+
+
—
—
Ланкс
—
+
+
+
—
КомТех
—
+
+
+
—
Цефей
—
—
—
+
+
R-Style
+
+
+
+
—
Тема 3. Технология автоматизации бухгалтерского учета
План:
1.Структура бухгалтерской информационной системы.
2.Особенности компьютерной обработки бухгалтерских данных.
3.Этапы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
4.Принципы выбора программ.
Компьютерная система включает в себя следующие элементы.
1.Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2.Программные средства.
а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например, сортировку записей. Системные программы обычно
разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские) программы — это наборы машинных
команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3.Документация — описание системы и структуры управления
применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке
сообщений, логическим и другим командам.
4.Персонал — работники, которые управляют системой, проектируют ее и
снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему
обработки данных.
5.Данные — сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая
информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6.Процедуры контроля – Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.
Особенности компьютерной обработки данных
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.
Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57