Информационные системы в БУ

Информационную систему и реализацию автоматизированного учета операций с денежными средствами следует организовать таким образом, чтобы обеспечить другие участки учета той информацией, которая содержится в обрабатываемых документах.

Учет расчетных операций должен обеспечить контроль за состоянием расчетов с внешними организациями и предприятиями и с внутренними.
Счет: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Практически все необходимые бухгалтерские регистры этого участка могут быть получены автоматически на основании накопленной в базе данных информации. Такими регистрами являются ведомость аналитического учета, ведомость синтетического учета, раздел главной книги по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Кроме того, возможно получение различных справок, карточек состояния расчетов с отдельными контрагентами и т.д.
С собственными сотрудниками, кроме расчетов по оплате труда, необходимо учитывать расчеты с подотчетными лицами, расчеты по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба и т.д. Учет таких расчетов должен вестись по каждому сотруднику отдельно.

На участке учета расчетных операций проводится учет:
полученных материальных ценностей, поступивших товарно-транспортных накладных, накладных, отчетов подотчетных лиц, счетов-фактур в разрезе поставщиков, договоров, поставок, выставленных счетов и их оплаты;
полученных услуг, выданных актов выполненных работ, полученных счетов, счетов-фактур и их оплаты;
отгруженных материальных ценностей, выписанных товарно-транспортных накладных, накладных, выданных счетов-фактур и их оплаты;
оказанных другим организациям услуг, полученных актов выполненных работ, выписанных счетов, счетов-фактур и их оплаты;
выданных сотрудникам ссуд и их погашения;
материального ущерба, нанесенного сотрудниками и его возмещение;
выданных займов и расчетов по ним;
полученных займов и кредитов и расчетов по ним.

Как отмечалось, все данные о поступивших и произведенных оплатах по любой из этих позиций могут быть получены с участков учета кассовых и банковских операций. Поэтому можно говорить, что ин­формационное обеспечение для рассматриваемых учетных задач частично, а иногда и полностью формируется при работе других участков учета. Таким источником информации практически для всех участков учета являются участки учета кассовых и банковских операций. В соответствии с этими функциями строится головное меню АРМ учета финансово-расчетных операций АРМ УФО (рис. 5.6).
Все рассматриваемые задачи используют как специфическую, так и общесистемную информацию.

Автоматизация учета финансовых результатов и составления отчетности
Особое место в информационной системе бухгалтерского учета занимают формирование финансовых результатов и учет капитала: раздел VII «Капитал» (счета 80—84, 86) и раздела VIII «Финансовые результаты» (счета 90, 91, 94, 96—98).