Информационные системы в БУ

учет и контроль выработки и заработной платы рабочих-
сдельщиков;
учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
расчеты различных видов удержаний из заработной платы;
аналитический учет по работникам (по видам начислений и
удержаний);
составление сводок распределения заработной платы по
различным группировочным признакам;
формирование сводных регистров;
расчет налогооблагаемой базы с фонда штаты труда (ФОТ);
учет депонированной заработной платы.

Учет отработанного времени и неявок ведется в табеле учета рабочего времени; он служит основанием для начисления различных видов оплат. Создают АРМ для работника, ведущего табельный учет (АРМ ТУ) (задача I). Это обеспечивает получение данных для расчета различных видов оплат (повременная, ночных и вечерних часов и др.).
Целесообразно разместить персональные компьютеры в цехах и создать АРМ по обработке информации рабочих-сдельщиков (АРМ УСЗП) (задача 2). Итоговые данные используются как исходная информация в последующих задачах.

Обработка информации по задачам 3—9 осуществляется, как правило, в расчетной группе (секторе) бухгалтерии. Здесь используется комплексный АРМ бухгалтера-расчетчика по расчетам с персоналом по оплате труда (АРМ УТЗП), информационно связанный с упомянутым выше АРМ.
Учет депонированной заработной платы (задача 9) ведется в специальных карточках депонента. При большом их количестве целесообразно создать АРМ «Учет депонентов по заработной плате» (АРМ УД), информационно связанный с АРМ УТЗП. Расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда (ФОТ) обеспечивает формирование сводных аналитических записей (проводок) для ведения сводного аналитического и синтетического учета, а также расчет налогов с ФОТ (задача 8).

Информационное взаимодействие при выполнении задач может осуществляться в данном комплексе двумя способами:
использование единого фонда нормативно-справочной информации, а передача информации осуществляется непосредственно по каналам связи;
дискетная технология – информация между компьютерами передается с использованием дискет, флэш-карт, CD, CDRW, магнитооптических накопителей и т.д.
Технология функционирования АРМ УТЗП определяется периодами выполнения расчетов (рис. 5.3). Блоками показаны этапы расчетов по оплате труда.

Выплата заработной платы проводится обычно с 1-го по 10-е число месяца, следующего за отчетным. При этом проводится окончательный расчет удержаний налогов, выплат по ссудам, исполнительным Листам и прочих обязательных удержаний. В начале каждого месяца по каналам связи в структурные подразделения из АРМ УТЗП в АРМ ТУ передается электронный бланк табеля, включающий список работающих в данном подразделении, который поступает в АРМ УТЗП из АРМ по учету личного состава предприятия, функционирующего в отделе кадров. Табельщик ежедневно в течение месяца отмечает на дисплее неявки. В конце месяца в АРМ ТУ формируется электронный табель и печатается бумажный документ.