Информационные системы в бухгалтерском учете

Для автоматизации учета затрат на производство используются классификаторы цехов и отделов предприятия, изделий (заказов), полных счетов бухгалтерского учета, статей калькуляции, деталей, операций обработки, видов брака и др. К документации относятся первичные и сводные документы по учету потерь в производстве, незавершенному производству и т.д.
Выявление и распределение прямых затрат. Эта задача включает комплекс подзадач, которые решаются при автоматизации основных разделов учета:
1) при автоматизации обработки информации по расчетам с персоналом по оплате труда печатается ведомость.
2) на некоторых предприятиях уточняют расход сырья и материалов на производство для контроля за выполнением нормативов их расхода на единицу продукции и выявления всякого рода отклонений.

3) с использованием АРМ проводится также учет по распределению транспортно-заготовительных расходов; средние проценты рассчитывают в ведомости № 10.
4) расчет амортизации основных средств необходим для включения Р в затраты на производство, его производят при ведении на автоматизированного учета основных средств в ведомостях форм
5) учет и распределение комплексных расходов включают сбор и накопление информации по счетам комплексных расходов (счета 23, 25, 26, 97 и др.) и распределение этих расходов.
6) Общехозяйственные расходы распределяются на вырабатываемую продукцию ежемесячно. Их сумма относится на счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» в части продукции и услуг, отпущенных на сторону.
7) цехи вспомогательного производства ежемесячно проводят инвентаризацию незавершенного производства.

Учет потерь в производстве.
Выявление таких потерь в целях их уменьшения и ликвидации — важнейшая задача, способствующая снижению себестоимости продукции за счет внутренних резервов:
1) Учет брака продукции. Точный и углубленный учет (по видам, причинам и виновникам) имеет большое значение для анализа причин возникновения брака и борьбы с ним.
2) Учет потерь от простоев организуют путем выписки специальных документов – простойных листков (тип.ф. Т-16). По их данным изготовляют цеховые ведомости потерь от простоев с учетом причин и виновников, а также общезаводские ведомости.
3) Учет недостач и излишков в производстве организуется обычно путем проведения инвентаризации. Эти потери появляются в результате неточностей оперативного контроля, хищений и т.д.

4) Учет незавершенного производства. На предприятиях машиностроения систематически (ежемесячно, ежеквартально) на первое число месяца производится инвентаризация незавершенного производства с целью установить реальную стоимость незавершенной продукции, уточнить затраты на выпуск и выявить реальную себестоимость выпущенной в отчетном периоде готовой продукции.